KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Hacettepe Gıda Topluluğu (HGT)tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Topluluk, Hacettepe Üniversitesi bünyesinde faaliyet göstermektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üye başvurusu sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Öğrenim görülen bölüm ve sınıf bilgisi
• Birim tercihleri, motivasyon metni ve beceri/ilgi alanları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üye başvurusunun değerlendirilmesi
• Uygun birim için aday eşleştirilmesi
• Başvuru sürecine ilişkin sizinle iletişime geçilmesi
• Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi ve üye kayıtlarının tutulması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca topluluk yöneticileri ve ilgili birim başkanları tarafından görülebilir. Üçüncü şahıslara, ticari kuruluşlara veya yurt dışına aktarılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Başvurunuzun sonuçlanmasının ardından verileriniz, topluluk üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Üyeliğinizin sona ermesi veya talebiniz halinde verileriniz silinir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme

Haklarınızı kullanmak için topluluğumuzla hacettepegidatoplulugu@gmail.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

7. Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir. Başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine onay verdiğinizi kabul etmektesiniz.